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個人情報の取扱いについて

個人情報保護に関する基本方針
平成１７年　２月　３日
平成２３年４月２１日改訂
株式会社　電子印刷センター
代表取締役社長 杉本　恵子

１．基本方針

個人情報は個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要である。よって当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定したマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、印刷事業者として、お客様からお預かりしている個人情報の保護に努めることは、当社の重要な責務と認識し、その信頼に応えなければならない。

２．個人情報に関するマネジメントシステムの目的

(1) 適切な個人情報の収集および利用の基準、および、これを運用する規程とする。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防ぐための行動規範、予防・是正を定める。

３．組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1) 役員および当社で業務に従事するすべての者に、個人情報に関する法令・国が定める指針・その他の規範を啓発活動及び教育・訓練によって周知し遵守させる｡
(2) 個人情報保護管理者を選任し、マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施、その結果に基づき、マネジメントシステムの見直し、運用の改善を図る。
(4) 個人情報に関する苦情や相談は、迅速な対応ができる体制を構築し運用・改善に努める。
(5) 取引のある企業及び個人に対し、マネジメントシステムの目的達成のための協力を要請する｡
(6) 本基本方針は､当社のインタｰネット・ホームページ(URL=http://www.denship.co.jp/)、等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする｡
(7) マネジメントシステムは継続的に改善する｡

４．個人情報の取り扱い　　　

(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集にあたり、取り扱うすべての個人情報に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の利用範囲を目的達成のために必要な限度に限定し、事業の内容及び規模を考慮し、適切に取り扱う。
(2) 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除、拒否を求められたときは、当社営業日内に、可能な範囲でこれを行う。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防並びに是正のためにトラブルを引き起こさないようにマネジメントシステムを整備し、安全対策を実施する｡

個人情報保護に関する基本方針

株式会社 電子印刷センターは個人情報を守るために
「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を掲げています。
１． 個人情報に関する法令・国が定める指針・その他の規範を尊守し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
２． 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
３． 個人情報を印刷・製本・出版・看板等の受注や、広告宣伝の企画・制作および販売の目的の範囲内で、帳票・伝票・名簿・原稿・宛名シール等の印刷・製本仕上・発送納品業務のため公正かつ適正な方法で収集、利用及び提供を行います。
４． 当社の取り扱う個人情報に対し、本人から開示・訂正・削除及び利用又は提供の拒否を求められた場合には速やかに対応します。
５． 個人情報保護に関する社内体制を整備し、マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定　平成１８年８月２８日
改訂　平成２３年４月２１日
株式会社 電子印刷センター
代表取締役社長　杉本　恵子

基本方針は全社員に周知徹底させるとともに、
当社のポスター及びホームページ上に公表する。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

個人情報保護法第18条1項並びに第24条に基づき、当社が取り扱う個人情報に関して以下のように定めます。

個人情報の分類 個人情報の内容 利用目的
お客様から取得する個人情報 帳票・伝票・名簿・原稿など 受注・制作・印刷・製本・
仕上・発送納品のため
お客様企業から預託される
個人情報 		帳票・伝票・名簿・原稿・
宛名シールなど		 受注・制作・印刷・製本・
仕上・発送納品のため
従業員の個人情報 履歴書など 採用判定及び採用後の
労務管理全般のため

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
　・各種印刷物の印刷、製本、加工

当社自ら収集した場合の利用目的
　・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理の為
　・採用応募者に関する個人情報：採用審査の為
　・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
　・商品の納品、発送及び受託業務に関するご連絡


開示対象個人情報に関する対応手順

本人から該当本人が識別される開示対象個人情報の開示を求められた場合は当社「個人情報保護規程」にそって速やかに対応致します。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

開示の申し出に応じる手続き

１． 来社された場合は、面接又は公的証明書等（免許証・健康保健証等）にて本人確認を行います。また、代理人だった場合は身分を証明する公的証明書と代理を示す旨の委任状にて確認を行います。その後、「個人情報開示訂正削除依頼書」を提出することによって申し出てください。
その他の場合は、当社が保有する本人の個人情報の範囲内で生年月日、自宅住所等の事項の照合により本人確認を行った上で対応いたします。
２． 担当の個人情報保護管理者は、開示請求の連絡を受け、情報主体の請求内容が個人情報に関する権利に該当することを確認の上、請求内容に応じる準備を致します。
３． 本人からの開示請求に応じる手続を定めるに当たっては、本人に過重な負担を課するものとならないよう配慮致します。その為、開示請求に関する手数料は頂きません。

情報主体の権利の行使受付け対応期間
原則以下のとおりとするが個人情報保護管理票記載内容が優先する。
  受付期間 対応期間
開　　　示 本人確認後      ７日以内 １年
訂正・削除 本人確認後      ７日以内 １年
利用・削除拒否 本人確認後      ７日以内 １年




【当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先】

○ 個人情報保護方針に対するお問い合せ
○ 個人情報に関する苦情・相談
○ 当社が取り扱う個人データ（個人情報）に対する開示、訂正、削除及び利用又は提供の拒否について

株式会社 電子印刷センター
「個人情報相談窓口担当者」：宇都宮　和美
TEL：0977-66-5365 FAX：0977-66-5383
E-mail：kujou@denship.co.jp


プライバシーマーク認定 株式会社電子印刷センターは、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。