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個人情報の取扱いについて


株式会社 電子印刷センターは個人情報を守るために
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を掲げています。

1. 個人情報に関する法令その他の規範を尊守し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
3. 個人情報を印刷・製本・出版・看板等の受注や、広告宣伝の企画・制作および販売の目的の範囲内で、名刺・帳票・伝票・名簿・原稿・宛名シール等の印刷・製本仕上・発送納品業務のため公正かつ適正な方法で収集、利用及び提供を行います。
4. 当社の取り扱う個人情報に対し、本人から開示・訂正・削除及び利用又は提供の拒否を求められた場合には速やかに対応します。
5. 個人情報保護に関する社内体制を整備し、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。
制 定 平成18年 8月28日
株式会社 電子印刷センター
代表取締役社長 杉本 邦弘

基本方針は全社員に周知徹底させるとともに、
当社のポスター及びホームページ上に公表する。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

個人情報保護法第18条1項並びに第24条に基づき、当社が取り扱う個人情報に関して以下のように定めます。

個人情報の分類 個人情報の内容 利用目的
お客様から取得する
個人情報
名刺・帳票・伝票・ 名簿・
原稿など
受注・制作・印刷・製本・
仕上・発送納品のため
お客様企業から預託
される 個人情報
名刺・帳票・伝票・名簿・
原稿・宛名シールなど
受注・制作・印刷・製本・
仕上・発送納品のため
従業員の個人情報 履歴書など 採用判定及び採用後の
労務管理全般のため


【当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先】

○ 個人情報保護方針に対するお問い合せ
○ 個人情報に関する苦情・相談
○ 当社が取り扱う個人データ(個人情報)に対する開示、訂正、削除  及び利用又は提供の拒否について

株式会社 電子印刷センター 個人情報相談窓口
  担当者:宇都宮 和美
  TEL:0977-66-5365  FAX:0977-66-5383  E-mail:kujou@denship.co.jp

プライバシーマーク認定 株式会社電子印刷センターは、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。



個人情報保護に関する基本方針


個人情報保護に関する基本方針

平成17年 2月 3日
平成18年 8月 8日改訂
株式会社 電子印刷センター
代表取締役社長 杉本 邦弘

1.基本方針

個人情報は個人の重要な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要である。よって当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護のために策定したコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、取り扱うすべての個人情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1) 適切な個人情報の収集および利用の基準、および、これを運用する規程とする。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防ぐための行動規範、予防・是正を定める。

3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1) 役員および当社で業務に従事するすべての者に、個人情報に関する法令およびその他の規範を啓発活動及び教育・訓練によって周知し遵守させる。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護監査を実施、その結果に基づき、コンプライアンス・プログラムの見直し、運用の改善を図る。
(4) 取引のある企業及び個人に対し、コンプライアンス・プログラムの目的達成のための協力を要請する。
(5) 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ(URL=http://www.denship.co.jp/)、等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(6) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

4.個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集にあたり、取り扱うすべての個人情報に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の利用範囲を目的達成のために必要な限度に限定し、事業の内容及び規模を考慮し、適切に取り扱う。
(2) 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除、拒否を求められたときは、当社営業日内に、可能な範囲でこれを行う。
(3) 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防並びに是正のためにトラブルを引き起こさないようにコンプライアンス・プログラムを整備し、安全対策を実施する。

5.体制図

6.個人情報相談窓口

担当者:宇都宮和美
TEL.0977-66-5365   FAX.0977-66-5383
E-Mail:kujou@denship.co.jp

プライバシーマーク認定 株式会社電子印刷センターは、財団法人日本情報処理開発協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。